Pandemija turėjo didelį poveikį įmonių renginiams. Dėl karantino ribojimų gyvi renginiai buvo atidėti, todėl dauguma kompanijų pradėjo organizuoti virtualius renginius. Įmonės „Ozi“ komanda greitai prisitaikė prie naujų sąlygų ir dabar organizuoja renginius nuotoliniu būdu, naudodama „Zoom“ platformą. Ši platforma leidžia susijungti iki 1000 dalyvių, taigi net didelės komandos gali bendrauti kartu.
Virtualiuose renginiuose dalyviai gali žaisti žaidimus arba vykdyti užduotis, kuriose yra skiriami į mažesnes grupes. Nepaisant fizinio atstumo, darbuotojai vis tiek gali diskutuoti, bendradarbiauti ir siekti bendrų tikslų. „Ozi“ specialistai siūlo įvairius interaktyvius žaidimus, tokius kaip detektyviniai žaidimai ir kelionės aplink pasaulį. Pavyzdžiui, darbuotojai gali tyrinėti pasaulio kampelius per „Google Street“ ir ieškoti specifinių objektų.
Populiariausi virtualūs renginiai:
- Detektyviniai žaidimai: Komandos stengiasi surasti dingusius duomenis, tapdamos elitiniais detektyvais.
- Kelionė aplink pasaulį: Dalyviai „keliauja“ virtualiomis gatvėmis, ieškodami įvairių vietų ir objektų.
- Kiti renginiai: Protmūšiai ir įvairios užduotys, skatinančios darbuotojų komandinį darbą.
Su laiku, kuomet pandemija pradėjo silpnėti, „Ozi“ pradėjo iš naujo organizuoti gyvus renginius. Dabar, kai atsiranda galimybė, kompanijos planuoja vasaros renginius, nors dalis didesnių komandų pasirenka likti nuotoliniame formate.
Vienas iš populiariausių vasaros renginių yra „Goldbergo mašinos“ konstravimas. Ši užduotis skatina darbuotojus bendradarbiauti, derinant įvairius įgūdžius ir patirtį. Mašina veikia kaip simbolis to, kaip komanda turi veikti harmoningai, kad pasiektų gerų rezultatų.
Įvairios veiklos:
„Ozi“ siūlo dar keletą įdomių renginių formatų:
- „Karibų piratai“: Komandos ne tik varžosi, bet ir pačios konstruoja valtis.
- „Kodas L.O.B.I.A.I“: Orientacinis žaidimas, kuriame reikia įveikti užduotis, naudojant įvairius šifrus.
Kokybės veiksniai:
Sėkmingo renginio elementai apima:
- Graži erdvė: Renginio vieta turi būti patraukli ir inspiruojanti.
- Skanus maistas: Geras maistas prisideda prie geros atmosferos.
- Įtraukiančios veiklos: Renginiai turi būti tokie, kad sudomintų visus dalyvius.
„Ozi“ patirtis rodo, kad renginio sėkmę lemia ne tik vieta ir maistas, bet ir dalyvių emocinė įtaka bei bendravimas. Komanda dirba su skirtingais darbuotojais, užtikrindama, kad renginys būtų įdomus visiems, nepriklausomai nuo amžiaus ar charaktery.
Pasibaigus karantinui, organizuotų renginių populiarumas vėl auga. Kompanijos, patyrusios nuotolinių renginių privalumus, susiduria su iššūkiais, kaip išlaikyti įvairovę ir efektyvumą, derinant virtualius ir gyvus renginius. Bendrovė „Ozi“ įrodė, kad net ir sudėtingomis sąlygomis galima nuveikti daug ir užtikrinti ne tik darbuotojų, bet ir kompanijos gerovę per inovatyvius sprendimus renginių organizavime.
Ateities tendencijos renginių organizavime
Žvelgiant į ateitį, įmonių renginių organizavimas vis labiau integruotos hibridinius formatus, kurie derins gyvus ir virtualius elementus. Tai suteiks galimybę dalyviams pasirinkti, kaip jie nori dalyvauti, ir padidins renginių prieinamumą. Hibridiniai renginiai gali pritraukti platesnę auditoriją, nes žmonės iš įvairių geografinių vietų galės prisijungti be jokių kelionių rūpesčių. Be to, technologiniai sprendimai, tokie kaip tiesioginės transliacijos ir interaktyvūs įrankiai, taps vis labiau prieinami ir patogūs, leidžiantys sukurti dinamišką ir įtraukiančią patirtį visiems dalyviams.
Renginio dalyvių emocinė patirtis
Svarbu pažymėti, kad sėkmingi renginiai ne tik informuoja, bet ir sukuria emocinę patirtį. „Ozi“ komanda akcentuoja, kad dalyvių įsitraukimas ir bendravimas yra esminiai veiksniai, lemiantys renginio sėkmę. Organizatoriai skiria didelį dėmesį ne tik renginio turiniui, bet ir atmosferai, kurią sukuria interaktyvios veiklos, muzikos pasirinkimas ir bendravimo galimybės. Tokiu būdu, net ir virtualiuose renginiuose, galima pasiekti tą patį emocinį ryšį, kuris būdingas gyviems susitikimams, ir užtikrinti, kad darbuotojai jaustųsi vertinami ir įtraukti.
